Realizar firmas electrónicas simples

Para firmar un documento con firma Electrónica Simple, es necesario cargar dicho documento para lo cual:

Clic en NUEVO DOCUMENTO, se mostrará una ventana sobre la cual podemos arrastrar o cargar el archivo de tipo PDF a firmar.

Al cargar el documento PDF se mostrará una ventana de CONFIGURACIÓN, sobre la cual debemos llenar los siguientes datos:

ASUNTO: Nombre de archivo PDF en plataforma.

COMENTARIO: Breve reseña sobre el documento adjunto (opcional).

TIPO: Indicar la naturaleza del documento.

IDIOMA: Idioma de presentación de plataforma para quien firme el documento.

CON COPIA A: Indicar usuario que recibirá copia del documento final firmado.

AÑADIR CÓDIGO QR: Permite añadir código QR, en caso el documento firmado sea impreso y sea necesario validar que contiene firma digital.

RÚBRICA POSICIÓN LIBRE: Permite ubicar la firma en la ubicación que se desee, siempre y cuando se encuentre dentro del margen del documento.

FIRMA SECUENCIAL: Precisa el orden o no de los firmantes, en caso sea si, el segundo firmante debe esperar que el primer firmante realice la firma.

Añadir usuario firmante

Debemos añadir nuestro usuario, debido que estamos cargando nuestro propio documento, para ello clic en:

AGREGAR USUARIO:/GRUPO: Buscamos y seleccionamos nuestro nombre.

MODO: Indicar que hará uso de FIRMA ELECTRÓNICA SIMPLE.

USUARIO: Seleccionar nuestro nombre.

MOTIVO: Seleccionar de acuerdo con la naturaleza del contenido del documento.

UBICACIÓN DE RÚBRICA: En que página se mostrará la firma digital.

GLOSA: Descripción del firmante.

Luego clic en GUARDAR.

Se apertura nueva ventana y a través de un referente (similar a letra W) se debe ubicar la firma en el documento.

Luego de ello clic en REGISTRAR, para que dicho documento sea firmado en el momento, o en caso se firme más luego, clic en GUARDAR COMO BORRADOR.

Ir a CASILLA ELECTRÓNICA, en la opción RECIBIDOS se muestra el documento a firmar; para lo cual debemos seleccionarlo e ir al botón FIRMAR de la columna ACCIONES.

En la siguiente ventana se muestra la ubicación de firma en el documento, clic en CONFIGURACIÓN en caso necesite cambiar el motivo, luego clic en FIRMAR; se nos muestra un cuadro para aceptar la firma del documento y clic en FIRMAR.

Luego de la firma, el documento se muestra en la opción FINALIZADOS.