Guía Intellisign
  • Primeros Pasos
    • Guía y paso a paso con Intellisign
    • Ingreso & Credenciales de Usuario
    • Recuperar mi contraseña
    • Configurar mi perfil de firma
    • Cargar mi rúbrica en Intellisign
    • Tipos de firmas en Intellisign
    • Uso de la rúbrica en documentos
  • Usuario Firmante
    • Firmar desde buzón de e-mails
    • Realizar mi primera firma electrónica/digital
    • Realizar firmas electrónicas simples
    • Realizar firmas electrónicas avanzadas
    • Realizar firmas electrónicas cualificadas
  • Usuario Gestor
    • Creación de usuarios
    • Creación de cargo
    • Creación de terceros
    • Enviar mi primer documento
    • Configurar flujo de trabajo
    • Enviar recordatorios
    • Generar Workflow
    • Seguimiento de documentos
  • Usuario Auditor
    • Reporte de Accesos
    • Reporte de firmantes
    • Estado de Documentos
    • Reportes gráficos
    • Informes de seguridad
  • Usuario Administrador
    • Catálogo
    • Multi-empresa
    • Usuarios
    • Grupos
    • Terceros
    • Workflows
    • Sellos de Tiempo
    • Perfil(es)
Powered by GitBook
On this page
  1. Usuario Administrador

Usuarios

Muestra información de usuarios creados en nuestra instancia de plataforma, para lo cual en el menú CONFIGURACIÓN ir a la opción USUARIOS.

Nos muestra una ventana con la siguiente información:

USUARIO: Información usuario y rol asignado al usuario.

DOCUMENTO: Información del documento de identidad de usuario.

NOMBRE: Nombres y apellidos del usuario.

EMPRESA: Información a la que pertenece.

CARGO: Cargo que desempeña en empresa.

CORREO: Correo del usuario registrado.

PAÍS: País del usuario registrado.

CELULAR: Número de contacto del usuario.

ESTADO: Activo o no em plataforma.

ACCIONES: Permite realizar lo siguiente:

EDITAR: Permite editar datos de usuario registrado.

ESTADO: Permite:

Bloquear No acceso a plataforma, pero sigue en el flujo de firma y recibe notificaciones de firma.

Suspender: No acceso a plataforma y pero usuario sigue en listado de empresa.

Inactivar: Usuario no se muestra en listado de empresa.

VISUALIZAR: Muestra información de usuario.

Crear usuario:

Permite crear usuarios de forma individual, para ello ir a ACCIONES y luego CREAR USUARIO; se mostrarán las siguientes opciones:

TIPO DE DOCUMENTO: Documento de identidad de acuerdo con país de residencia.

NÚMERO DE DOCUMENTO: Número asociado a documento.

EMPRESA: Nombre de empresa asociado a usuario.

CARGO: Cargo de usuario em empresa.

APELLIDOS Y NOMBRES: Datos completos de usuario.

PAÍS: País donde usará plataforma.

CELULAR: Solo se ingresa número de celular sin código de país.

CORREO: correo institucional.

USUARIO: de preferencia es el correo institucional.

PERFIL: funciones realizará usando plataforma.

ID USUARIO: Especifica número de documento de identidad.

Carga masiva:

Permite la creación de usuarios a través del adjunto de archivo Excel, el cual contiene la información de los usuarios a crear.

Se abre una ventana, en la cual se debe ubicar el archivo a adjuntar.

ACTIVAR SELECCIONADOS: Permite habilitar usuarios, previamente seleccionados.

ELIMINAR SELECCIONADOS: Permite eliminar usuarios previamente seleccionados.

CAMBIAR PERFIL A SELECCIONADOS: Permite el cambio de perfil de usuario, previamente seleccionados.

FILTRAR: Permite de acuerdo con valores ingresados encontrar usuarios específicos.

PreviousMulti-empresaNextGrupos

Last updated 2 months ago