# Enviar mi primer documento

Para firmar un archivo, se realiza los siguientes pasos:

Clic en **NUEVO DOCUMENTO,** se mostrará una ventana sobre la cual podemos arrastrar o cargar el archivo de tipo PDF a firmar.

Al cargar el documento PDF se mostrará una ventana de **CONFIGURACIÓN**, sobre la cual debemos llenar los siguientes datos:

<mark style="color:blue;">**ASUNTO:**</mark> Nombre de archivo PDF en plataforma.

<mark style="color:blue;">**COMENTARIO:**</mark> Breve reseña sobre el documento adjunto (opcional).

<mark style="color:blue;">**TIPO:**</mark> Indicar la naturaleza del documento.

<mark style="color:blue;">**IDIOMA:**</mark> Idioma de presentación de plataforma para quien firme el documento.

<mark style="color:blue;">**CON COPIA A:**</mark> Indicar usuario que recibirá copia del documento final firmado.

<mark style="color:blue;">**AÑADIR CÓDIGO QR:**</mark> Permite añadir código QR, en caso el documento firmado sea imprieo y sea necesario validar que contiene firma digital.

<mark style="color:blue;">**RÚBRICA POSICIÓN LIBRE:**</mark> Permite ubicar la firma en la ubicación que se desee, siempre y cuando se encuentre dentro del margen del documento.

<mark style="color:blue;">**FIRMA SECUENCIAL:**</mark> Precisa el orden o no de los firmantes, en caso sea si, el segundo firmante debe esperar que el primer firmante realice la firma.

<mark style="color:blue;">**AGREGAR USUARIO:/GRUPO:**</mark> Permite añadir la lista de usuarios a firmar.

<mark style="color:blue;">**AGREGAR WORKFLOW:**</mark> Permite añadir el workflow a firmar.

&#x20;

<mark style="color:red;">**Agregar usuario/grupo:**</mark>

Se abre una nueva ventana y debemos llenar los siguientes datos:

<mark style="color:blue;">**USUARIO – GRUPO:**</mark> Seleccionar a quien enviaremos.

<mark style="color:blue;">**MODO:**</mark> Indicar que tipo de firma se usará: simple, avanzada o cualificada.

<mark style="color:blue;">**USUARIO:**</mark> Seleccionar el nombre de usuario/grupo.

<mark style="color:blue;">**MOTIVO:**</mark> Seleccionar de acuerdo con la naturaleza del contenido del documento.

<mark style="color:blue;">**UBICACIÓN DE RÚBRICA:**</mark> En que página se mostrará la firma digital.

<mark style="color:blue;">**GLOSA:**</mark> Descripción del firmante.

Luego clic en <mark style="color:green;">**GUARDAR**</mark>.

Si requiere puede seguir añadiendo usuarios, bajo el mismo procedimiento descrito líneas arriba.

&#x20;

<mark style="color:red;">**Agregar workflow:**</mark>

Se abre nueva ventana y debemos llenar los siguientes datos:

<mark style="color:blue;">**TIPO DE WORKFLOW:**</mark> Privado o público.

<mark style="color:blue;">**WORKFLOW:**</mark> Seleccionar workflow creado previamente.

<mark style="color:blue;">**MOTIVO:**</mark> Seleccionar de acuerdo con la naturaleza del contenido del documento.

<mark style="color:blue;">**UBICACIÓN DE RÚBRICA:**</mark> En que página se mostrará la firma digital.

<mark style="color:blue;">**GLOSA:**</mark> Descripción del firmante.

Luego clic en <mark style="color:green;">**GUARDAR**</mark>.

&#x20;

Finalizando cualquier de ambas opciones, clic en **TERMINAR.**

Se apertura nueva ventana y a través de un referente (similar a letra **W**) se debe ubicar la firma en el documento, luego clic en <mark style="color:green;">**REGISTRAR**</mark> para que dicho documento sea firmado en el momento; o en caso se firme más luego, clic en **GUARDAR COMO BORRADOR.**

De esta manera, a los involucrados en la firma del documento, recibirán una notificación vía correo o en **CASILLA ELECTRÓNICA** sección **RECIBIDOS** se mostrará el documento pendiente de firma.

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&#x20;


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# Agent Instructions: Querying This Documentation

If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter:

```
GET https://guia.intellisign.com/usuario-gestor/enviar-mi-primer-documento.md?ask=<question>
```

The question should be specific, self-contained, and written in natural language.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.