Enviar mi primer documento

Para firmar un archivo, se realiza los siguientes pasos:

Clic en NUEVO DOCUMENTO, se mostrará una ventana sobre la cual podemos arrastrar o cargar el archivo de tipo PDF a firmar.

Al cargar el documento PDF se mostrará una ventana de CONFIGURACIÓN, sobre la cual debemos llenar los siguientes datos:

ASUNTO: Nombre de archivo PDF en plataforma.

COMENTARIO: Breve reseña sobre el documento adjunto (opcional).

TIPO: Indicar la naturaleza del documento.

IDIOMA: Idioma de presentación de plataforma para quien firme el documento.

CON COPIA A: Indicar usuario que recibirá copia del documento final firmado.

AÑADIR CÓDIGO QR: Permite añadir código QR, en caso el documento firmado sea imprieo y sea necesario validar que contiene firma digital.

RÚBRICA POSICIÓN LIBRE: Permite ubicar la firma en la ubicación que se desee, siempre y cuando se encuentre dentro del margen del documento.

FIRMA SECUENCIAL: Precisa el orden o no de los firmantes, en caso sea si, el segundo firmante debe esperar que el primer firmante realice la firma.

AGREGAR USUARIO:/GRUPO: Permite añadir la lista de usuarios a firmar.

AGREGAR WORKFLOW: Permite añadir el workflow a firmar.

Agregar usuario/grupo:

Se abre una nueva ventana y debemos llenar los siguientes datos:

USUARIO – GRUPO: Seleccionar a quien enviaremos.

MODO: Indicar que tipo de firma se usará: simple, avanzada o cualificada.

USUARIO: Seleccionar el nombre de usuario/grupo.

MOTIVO: Seleccionar de acuerdo con la naturaleza del contenido del documento.

UBICACIÓN DE RÚBRICA: En que página se mostrará la firma digital.

GLOSA: Descripción del firmante.

Luego clic en GUARDAR.

Si requiere puede seguir añadiendo usuarios, bajo el mismo procedimiento descrito líneas arriba.

Agregar workflow:

Se abre nueva ventana y debemos llenar los siguientes datos:

TIPO DE WORKFLOW: Privado o público.

WORKFLOW: Seleccionar workflow creado previamente.

MOTIVO: Seleccionar de acuerdo con la naturaleza del contenido del documento.

UBICACIÓN DE RÚBRICA: En que página se mostrará la firma digital.

GLOSA: Descripción del firmante.

Luego clic en GUARDAR.

Finalizando cualquier de ambas opciones, clic en TERMINAR.

Se apertura nueva ventana y a través de un referente (similar a letra W) se debe ubicar la firma en el documento, luego clic en REGISTRAR para que dicho documento sea firmado en el momento; o en caso se firme más luego, clic en GUARDAR COMO BORRADOR.

De esta manera, a los involucrados en la firma del documento, recibirán una notificación vía correo o en CASILLA ELECTRÓNICA sección RECIBIDOS se mostrará el documento pendiente de firma.