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# Enviar mi primer documento

Para firmar un archivo, se realiza los siguientes pasos:

Clic en **NUEVO DOCUMENTO,** se mostrará una ventana sobre la cual podemos arrastrar o cargar el archivo de tipo PDF a firmar.

Al cargar el documento PDF se mostrará una ventana de **CONFIGURACIÓN**, sobre la cual debemos llenar los siguientes datos:

<mark style="color:blue;">**ASUNTO:**</mark> Nombre de archivo PDF en plataforma.

<mark style="color:blue;">**COMENTARIO:**</mark> Breve reseña sobre el documento adjunto (opcional).

<mark style="color:blue;">**TIPO:**</mark> Indicar la naturaleza del documento.

<mark style="color:blue;">**IDIOMA:**</mark> Idioma de presentación de plataforma para quien firme el documento.

<mark style="color:blue;">**CON COPIA A:**</mark> Indicar usuario que recibirá copia del documento final firmado.

<mark style="color:blue;">**AÑADIR CÓDIGO QR:**</mark> Permite añadir código QR, en caso el documento firmado sea imprieo y sea necesario validar que contiene firma digital.

<mark style="color:blue;">**RÚBRICA POSICIÓN LIBRE:**</mark> Permite ubicar la firma en la ubicación que se desee, siempre y cuando se encuentre dentro del margen del documento.

<mark style="color:blue;">**FIRMA SECUENCIAL:**</mark> Precisa el orden o no de los firmantes, en caso sea si, el segundo firmante debe esperar que el primer firmante realice la firma.

<mark style="color:blue;">**AGREGAR USUARIO:/GRUPO:**</mark> Permite añadir la lista de usuarios a firmar.

<mark style="color:blue;">**AGREGAR WORKFLOW:**</mark> Permite añadir el workflow a firmar.

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<mark style="color:red;">**Agregar usuario/grupo:**</mark>

Se abre una nueva ventana y debemos llenar los siguientes datos:

<mark style="color:blue;">**USUARIO – GRUPO:**</mark> Seleccionar a quien enviaremos.

<mark style="color:blue;">**MODO:**</mark> Indicar que tipo de firma se usará: simple, avanzada o cualificada.

<mark style="color:blue;">**USUARIO:**</mark> Seleccionar el nombre de usuario/grupo.

<mark style="color:blue;">**MOTIVO:**</mark> Seleccionar de acuerdo con la naturaleza del contenido del documento.

<mark style="color:blue;">**UBICACIÓN DE RÚBRICA:**</mark> En que página se mostrará la firma digital.

<mark style="color:blue;">**GLOSA:**</mark> Descripción del firmante.

Luego clic en <mark style="color:green;">**GUARDAR**</mark>.

Si requiere puede seguir añadiendo usuarios, bajo el mismo procedimiento descrito líneas arriba.

&#x20;

<mark style="color:red;">**Agregar workflow:**</mark>

Se abre nueva ventana y debemos llenar los siguientes datos:

<mark style="color:blue;">**TIPO DE WORKFLOW:**</mark> Privado o público.

<mark style="color:blue;">**WORKFLOW:**</mark> Seleccionar workflow creado previamente.

<mark style="color:blue;">**MOTIVO:**</mark> Seleccionar de acuerdo con la naturaleza del contenido del documento.

<mark style="color:blue;">**UBICACIÓN DE RÚBRICA:**</mark> En que página se mostrará la firma digital.

<mark style="color:blue;">**GLOSA:**</mark> Descripción del firmante.

Luego clic en <mark style="color:green;">**GUARDAR**</mark>.

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Finalizando cualquier de ambas opciones, clic en **TERMINAR.**

Se apertura nueva ventana y a través de un referente (similar a letra **W**) se debe ubicar la firma en el documento, luego clic en <mark style="color:green;">**REGISTRAR**</mark> para que dicho documento sea firmado en el momento; o en caso se firme más luego, clic en **GUARDAR COMO BORRADOR.**

De esta manera, a los involucrados en la firma del documento, recibirán una notificación vía correo o en **CASILLA ELECTRÓNICA** sección **RECIBIDOS** se mostrará el documento pendiente de firma.

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