Configurar flujo de trabajo

En esta sección se configura un flujo de trabajo, para ello es necesario cargar el documento PDF y llenar los campos de la ventana emergente que aparece:

ASUNTO: Texto que identifica el documento cargado.

COMENTARIO: Describe el documento cargado, es opcional.

TIPO: Tipo de documento cargado.

IDIOMA: Idioma con el cual los menús de la plataforma se muestran.

CON COPIA A: solo si el documento firmado debe ir a un usuario específico, si es para sí mismo dejar en blanco.

AÑADIR CÓDIGO QR: Acuña QR en el borde izquierdo del documento, con la finalidad de escanear dicho QR y validar que el documento impreso contiene firma digital.

RÚBRICA POSICIÓN LIBRE: Permite insertar la firma digital en la ubicación deseada.

FIRMA SECUENCIAL:

SI: El orden de firma será de acuerdo con el orden de los usuarios agregados.

NO: Cada usuario involucrado en el flujo firmará indistintamente el orden.

Luego daremos clic en AGREGAR USUARIO

MODO:

Firma digital cualificada: indica que el usuario a firmar dispone de certificado digital.

Firma electrónica simple: Hace referencia a una firma escaneada insertada en el documento.

Firma electrónica avanzada: Indica que la firma escaneada insertada ha sido validada por nuestro sistema.

USUARIO:

Escribir el nombre del usuario participante.

MOTIVO:

De acuerdo con el tipo de documento a firmar, seleccionar el motivo.

UBICACIÓN DE RÚBRICA:

Se indica en que página o páginas se mostrará la firma digital.

GLOSA:

Si: Mostrará la firma escaneada del titular juntamente con la información del certificado digital.

No: No se muestra información alguna, sólo se detecta que el documento contiene una firma digital.

SELLO DE TIEMPO:

Si: La validez del certificado en el tiempo se mantiene.

No: La validez del certificado caduca de acuerdo con el tiempo contratado.

Luego agregar los siguientes usuarios que forman el flujo de firma; de acuerdo con la configuración inicial podrá mover el orden de los usuarios.