# Configurar flujo de trabajo

En esta sección se configura un flujo de trabajo, para ello es necesario cargar el documento PDF y llenar los campos de la ventana emergente que aparece:

**ASUNTO**: Texto que identifica el documento cargado.

**COMENTARIO**: Describe el documento cargado, es opcional.

**TIPO**: Tipo de documento cargado.

**IDIOMA**: Idioma con el cual los menús de la plataforma se muestran.

**CON COPIA A**: solo si el documento firmado debe ir a un usuario específico, si es para sí mismo dejar en blanco.

**AÑADIR CÓDIGO QR**: Acuña QR en el borde izquierdo del documento, con la finalidad de escanear dicho QR y validar que el documento impreso contiene firma digital.

**RÚBRICA POSICIÓN LIBRE**: Permite insertar la firma digital en la ubicación deseada.

**FIRMA SECUENCIAL:**

<mark style="color:blue;">**SI**</mark>: El orden de firma será de acuerdo con el orden de los usuarios agregados.

<mark style="color:blue;">**NO**</mark>: Cada usuario involucrado en el flujo firmará indistintamente el orden.

Luego daremos clic en <mark style="color:green;">**AGREGAR USUARIO**</mark>

**MODO**:

<mark style="color:blue;">**Firma digital cualificada**</mark>: indica que el usuario a firmar dispone de certificado digital.

<mark style="color:blue;">**Firma electrónica simple**</mark>: Hace referencia a una firma escaneada insertada en el documento.

<mark style="color:blue;">**Firma electrónica avanzada**</mark>: Indica que la firma escaneada insertada ha sido validada por nuestro sistema.

**USUARIO**:

Escribir el nombre del usuario participante.

**MOTIVO:**

De acuerdo con el tipo de documento a firmar, seleccionar el motivo.

**UBICACIÓN DE RÚBRICA:**

Se indica en que página o páginas se mostrará la firma digital.

**GLOSA:**

<mark style="color:blue;">**Si**</mark><mark style="color:blue;">:</mark> Mostrará la firma escaneada del titular juntamente con la información del certificado digital.

<mark style="color:blue;">**No**</mark>: No se muestra información alguna, sólo se detecta que el documento contiene una firma digital.

**SELLO DE TIEMPO:**

<mark style="color:blue;">**Si**</mark>: La validez del certificado en el tiempo se mantiene.

<mark style="color:blue;">**No**</mark>: La validez del certificado caduca de acuerdo con el tiempo contratado.

*Luego agregar los siguientes usuarios que forman el flujo de firma; de acuerdo con la configuración inicial podrá mover el orden de los usuarios.*

{% embed url="<https://www.loom.com/share/5c6bec3623fa46149bba2107b0c60f0c?sid=7e6d5db3-396f-4087-b79c-3f294a892d5b>" %}


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# Agent Instructions: Querying This Documentation

If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter:

```
GET https://guia.intellisign.com/usuario-gestor/configurar-flujo-de-trabajo.md?ask=<question>
```

The question should be specific, self-contained, and written in natural language.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.