# Configurar flujo de trabajo

En esta sección se configura un flujo de trabajo, para ello es necesario cargar el documento PDF y llenar los campos de la ventana emergente que aparece:

**ASUNTO**: Texto que identifica el documento cargado.

**COMENTARIO**: Describe el documento cargado, es opcional.

**TIPO**: Tipo de documento cargado.

**IDIOMA**: Idioma con el cual los menús de la plataforma se muestran.

**CON COPIA A**: solo si el documento firmado debe ir a un usuario específico, si es para sí mismo dejar en blanco.

**AÑADIR CÓDIGO QR**: Acuña QR en el borde izquierdo del documento, con la finalidad de escanear dicho QR y validar que el documento impreso contiene firma digital.

**RÚBRICA POSICIÓN LIBRE**: Permite insertar la firma digital en la ubicación deseada.

**FIRMA SECUENCIAL:**

<mark style="color:blue;">**SI**</mark>: El orden de firma será de acuerdo con el orden de los usuarios agregados.

<mark style="color:blue;">**NO**</mark>: Cada usuario involucrado en el flujo firmará indistintamente el orden.

Luego daremos clic en <mark style="color:green;">**AGREGAR USUARIO**</mark>

**MODO**:

<mark style="color:blue;">**Firma digital cualificada**</mark>: indica que el usuario a firmar dispone de certificado digital.

<mark style="color:blue;">**Firma electrónica simple**</mark>: Hace referencia a una firma escaneada insertada en el documento.

<mark style="color:blue;">**Firma electrónica avanzada**</mark>: Indica que la firma escaneada insertada ha sido validada por nuestro sistema.

**USUARIO**:

Escribir el nombre del usuario participante.

**MOTIVO:**

De acuerdo con el tipo de documento a firmar, seleccionar el motivo.

**UBICACIÓN DE RÚBRICA:**

Se indica en que página o páginas se mostrará la firma digital.

**GLOSA:**

<mark style="color:blue;">**Si**</mark><mark style="color:blue;">:</mark> Mostrará la firma escaneada del titular juntamente con la información del certificado digital.

<mark style="color:blue;">**No**</mark>: No se muestra información alguna, sólo se detecta que el documento contiene una firma digital.

**SELLO DE TIEMPO:**

<mark style="color:blue;">**Si**</mark>: La validez del certificado en el tiempo se mantiene.

<mark style="color:blue;">**No**</mark>: La validez del certificado caduca de acuerdo con el tiempo contratado.

*Luego agregar los siguientes usuarios que forman el flujo de firma; de acuerdo con la configuración inicial podrá mover el orden de los usuarios.*

{% embed url="<https://www.loom.com/share/5c6bec3623fa46149bba2107b0c60f0c?sid=7e6d5db3-396f-4087-b79c-3f294a892d5b>" %}
